Een KPI-dashboard is dé manier om goed zicht te krijgen op hoe je bedrijf het doet. Het helpt je om de voortgang en resultaten bij te houden, en motiveert je team om resultaatgericht te werken. Je kunt beslissingen nemen op basis van data in plaats van op gevoel. Zo zie je meteen waar je je aandacht op moet richten en welke processen beter kunnen.
Maar hoe bouw je nu een KPI-dashboard dat écht verschil maakt? Hier zijn praktische tips en tools om je op weg te helpen!
Praktische tips:
1. Kies je belangrijkste KPI’s
Start met het bepalen van de belangrijkste KPI’s voor jouw bedrijf. Begin klein, met een paar KPI’s, zodat je focus houdt. Denk aan omzet, aantal nieuwe klanten of klanttevredenheid. Deze KPI’s vormen de basis van je dashboard.
2. Verzamel de juiste data
Je hebt data nodig om je KPI’s te meten. Deze data kan uit verschillende bronnen komen, zoals je CRM, boekhoudprogramma, of verkooprapporten. Zorg ervoor dat de data betrouwbaar, up-to-date en relevant is voor jouw bedrijfsdoelen.
3. Kies de juiste data visualisatie
Bepaal wat je wilt laten zien: trends, vergelijkingen, of afwijkingen? Voor trends kun je grafieken gebruiken, terwijl staafdiagrammen handig zijn voor vergelijkingen. Houd het simpel en duidelijk, en gebruik kleuren slim om belangrijke informatie te benadrukken. Maar let op: niet te veel kleuren, dat kan juist verwarrend zijn.
4. Kies de juiste tool
Er zijn verschillende tools beschikbaar voor het bouwen van KPI-dashboards, zoals Power BI, Tableau en meer. Kies een tool die past bij je wensen, budget en bestaande systemen.
5. Ontwerp een logische structuur
Zorg ervoor dat je dashboard logisch is ingedeeld. Groepeer KPI’s per bedrijfsfunctie of doel. Zo kan iedereen snel de belangrijkste informatie vinden.
6. Implementeer en monitor
Bouw je dashboard stap voor stap op en koppel de juiste data. Zorg ervoor dat het dashboard regelmatig wordt bijgewerkt en toegankelijk is voor de juiste mensen binnen je organisatie.
7. Blijf verbeteren
Een KPI-dashboard is nooit af. Blijf verbeteren op basis van feedback en nieuwe inzichten. Zo zorg je dat het dashboard impactvol blijft.
Voorbeelden KPI dashboards
We hebben voor verschillende organisaties KPI-dashboards ontwikkeld. Hier zijn een paar voorbeelden:
Marketing dashboard
In ons marketing dashboard zie je een overzicht van belangrijke marketingstatistieken. Hier bekijken we zaken zoals websiteverkeer, conversieratio’s en het aantal volgers op LinkedIn. Deze gegevens geven ons inzicht in hoe onze marketingcampagnes presteren en waar we verbeteringen kunnen aanbrengen. Met deze informatie kunnen we sneller inspelen op trends en ervoor zorgen dat onze marketinginspanningen de juiste resultaten opleveren!
Sales dashboard
Hier zien we het sales dashboard. Dit geeft ons een duidelijk overzicht van belangrijke verkoopcijfers, zoals de totale omzet, gegenereerde omzet, top accounts en klantlocaties. Met deze gegevens kunnen we snel trends herkennen en zien hoe we het doet ten opzichte van de doelstellingen. Zo weten we precies waar we succes boeken en waar we extra aandacht aan moeten besteden om onze verkoop te verbeteren!
Finance dashboard
Dit is ons finance dashboard. Hierin houden we de financiële gezondheid van het bedrijf in de gaten. We bekijken cijfers zoals omzet, geld de rekening, uitgaven en winstmarges. Dit dashboard helpt ons om te begrijpen waar ons geld naartoe gaat en of we binnen ons budget blijven. Door deze inzichten kunnen we betere financiële beslissingen nemen en zorgen voor een gezonde groei van ons bedrijf!
Tips voor een succesvol dashboard:
- Begin klein en bouw het verder uit: Je hoeft niet meteen een compleet dashboard te maken. Begin met een paar belangrijke KPI’s en voeg later meer toe.
- Update je dashboard regelmatig: Zorg ervoor dat je data altijd up-to-date is.
- Wees flexibel: Een KPI-dashboard is geen statisch document. Pas het aan als je nieuwe inzichten krijgt of als je bedrijfsdoelen veranderen.
- Houd het leuk: Een dashboard moet niet alleen informatief zijn, maar ook inspirerend. Gebruik kleuren, afbeeldingen en interactieve elementen om het aantrekkelijker te maken.
Ik help je graag met jouw uitdagingen!
Wat houdt jou bezig? Waar loop je tegenaan? Waar wil je naartoe? Ik ben Peter en dit zijn vragen die ik graag met je bespreek in een vrijblijvend persoonlijk gesprek. Plan nu eenvoudig een afspraak met mij in!
De voordelen van een KPI-dashboard:
Een goed KPI-dashboard helpt je bedrijf op verschillende manieren vooruit:
Meer inzicht: Je ziet in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat. Bijvoorbeeld in een webshop zie je direct het aantal bestellingen en of de omzet stijgt.
Focus op wat belangrijk is: Het dashboard laat alleen de belangrijkste doelen zien. Een transportbedrijf kan in het dashboard bijvoorbeeld direct zien of ze op tijd leveren, wat een belangrijke doelstelling is voor klanttevredenheid.
Resultaatgericht: Door het gebruik van een KPI-dashboard, werken mensen gerichter naar de doelen toe. Een hotel kan in het dashboard de klanttevredenheidsscore zien stijgen na implementatie van verbeteringen in de service.
Data gedreven beslissingen: Met een KPI-dashboard neem je beslissingen op basis van feiten, niet op gevoel. Zo kan een productiebedrijf zien welke machines efficiënt werken en welke aandacht nodig hebben.
Altijd verbeteren: Door je cijfers continu te volgen, kan het bedrijf steeds verbeteren. Zo kan een winkelketen zien welke filialen goed presteren en welke ondersteuning nodig hebben.
Heldere communicatie: Iedereen binnen je bedrijf heeft dezelfde informatie, wat zorgt voor duidelijkheid en goede gesprekken over de doelen.
Hulp nodig?
Een KPI-dashboard is een krachtig hulpmiddel om je bedrijf te laten groeien. Door je belangrijkste cijfers op één plek te verzamelen, krijg je een helder overzicht van je prestaties en kun je gericht actie ondernemen. Meer weten over hoe je zo’n dashboard kunt maken? Neem dan contact met ons op via +31(0)33 285 37 21, info@itoblox.nl of vul onderstaand formulier in.
Ook klaar om je data en systemen aan het werk te zetten? We komen graag met je in contact!
Of je nu de voorkeur hebt voor een online demo of een fysieke afspraak, beiden is mogelijk. Vul het formulier in en we nemen contact met je op om deze te plannen!
Waarom ITOBlox®?
- Geen aanpassingen aan huidige infrastructuur vereist
- Bewezen trackrecord in analyses en (robotic) processautomation
- Je kunt op ons vertrouwen als het gaat om de veiligheid van jouw informatie
