Email management met ITOBlox
Hoe je meer tijd en energie kunt besparen door je inbox slim te organiseren
Herken je dit?
- Je hebt elke dag te maken met een overvolle inbox vol onbelangrijke, onduidelijke of ongewenste berichten.
- Je besteedt veel tijd aan het lezen, beantwoorden, archiveren of verwijderen van e-mails, waardoor je minder tijd hebt voor je kerntaken.
- Je raakt het overzicht kwijt over je lopende projecten, deadlines, afspraken en actiepunten, omdat je alles via e-mail moet bijhouden.
- Je voelt je gestrest, gefrustreerd of overweldigd door de constante stroom van e-mails die je aandacht vragen.
Dit kan anders!
Stel je voor dat je inbox altijd opgeruimd en overzichtelijk is. Dat je alleen de e-mails ontvangt die echt belangrijk en relevant zijn voor jou. Dat je snel en efficiënt kunt reageren op de e-mails die actie van jou vereisen. Dat je altijd op de hoogte bent van de status van je projecten, deadlines, afspraken en actiepunten, zonder dat je alles via e-mail hoeft te regelen. Dat je meer tijd en energie overhoudt voor je kerntaken, en dat je je rustiger en productiever voelt.
Dat is mogelijk met ITOBlox, de slimme oplossing voor email management. ITOBlox helpt je om je inbox te automatiseren, te organiseren en te optimaliseren, zodat je meer controle en overzicht krijgt over je e-mailcommunicatie.
Hoe werkt email management via ITOBlox?
ITOBlox analyseert je e-mailgedrag en leert van je voorkeuren, gewoontes en prioriteiten. Op basis daarvan stelt ITOBlox een persoonlijk email management plan voor je op, dat je naar wens kunt aanpassen en verfijnen.
Met ITOBlox kun je onder andere:
- Je inbox automatisch laten sorteren, filteren en labelen, zodat je alleen de e-mails ziet die voor jou belangrijk zijn.
- Je e-mails automatisch laten beantwoorden, doorsturen, archiveren of verwijderen, zodat je minder handmatige acties hoeft te verrichten.
- Je e-mails automatisch laten koppelen aan je agenda, takenlijst, projectmanagement systeem of andere tools, zodat je alles op één plek kunt beheren.
- Je e-mails automatisch laten opvolgen, herinneren of escaleren, zodat je niets vergeet of misloopt.
- Je e-mailgedrag en -prestaties automatisch laten monitoren, analyseren en verbeteren, zodat je meer inzicht en feedback krijgt.
Wat levert ITOBlox je op?
Met ITOBlox kun je:
- Tot 50% minder tijd besteden aan je e-mailbeheer, waardoor je meer tijd overhoudt voor je kerntaken.
- Tot 80% minder e-mails ontvangen, waardoor je minder afleiding en ruis hebt in je inbox.
- Tot 90% meer overzicht en controle krijgen over je e-mailcommunicatie, waardoor je minder stress en frustratie ervaart.
- Tot 100% meer tevredenheid en productiviteit bereiken, waardoor je beter kunt presteren en meer plezier hebt in je werk.
Ben je klaar voor mail Management?
Als je meer wilt weten over Email Management van ITOBlox, neem dan contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden en voordelen van ITOBlox voor jouw situatie. Vul het onderstaande formulier in, of bel of mail ons direct. Wij staan voor je klaar!