Ik help je graag met jouw uitdagingen!
Wat houdt jou bezig? Waar loop je tegenaan? Waar wil je naartoe? Ik ben Peter en dit zijn vragen die ik graag met je bespreek in een vrijblijvend persoonlijk gesprek. Plan nu eenvoudig een afspraak met mij in!
Waarom kiezen MKB-bedrijven voor RPA?
Automatisering klinkt vaak als iets voor grote bedrijven met enorme budgetten, maar RPA is juist ideaal voor het MKB. Hier zijn enkele voordelen:
- Tijd besparen en efficiëntie verhogen:
Een medewerker besteedt gemiddeld 25-45% van zijn tijd aan repetitieve taken. Door deze taken te automatiseren, kan je team zich richten op strategisch werk dat echt waarde toevoegt.
- Minder fouten, meer kwaliteit:
Handmatig werk is foutgevoelig, vooral bij taken zoals gegevensinvoer of factuurverwerking. Een bot voert taken foutloos uit, wat leidt tot een hogere kwaliteit en betrouwbaarheid.
- Schaalbaarheid:
Of je nu één proces wilt automatiseren of tientallen workflows wilt opzetten: RPA groeit mee met jouw bedrijf zonder dat je extra personeel hoeft in te schakelen.
- Betaalbare automatisering:
Met tools zoals Microsoft Power Automate heb je geen grote investeringen nodig. Voor een klein abonnement kun je al starten met automatiseren.
- Snelle implementatie:
In tegenstelling tot traditionele IT-projecten is RPA vaak binnen enkele dagen of weken operationeel, afhankelijk van de complexiteit van de workflow.
Voorbeeldcase: Hoe een MKB-bedrijf profiteert van RPA
Een middelgroot handelsbedrijf besteedde dagelijks uren aan het bijwerken van voorraadniveaus in Excel. Dit proces was foutgevoelig en vertraagde het versturen van bestellingen. Na de implementatie van een RPA-oplossing via Power Automate wordt de voorraad automatisch gesynchroniseerd tussen hun systemen.
Resultaat:
- 30% tijdsbesparing per week.
- Geen fouten meer in de voorraadgegevens.
- Medewerkers hebben meer tijd voor klantgericht werk.
Hoe begin je met RPA in jouw bedrijf?
Het implementeren van RPA lijkt misschien een grote stap, maar met de juiste aanpak is het eenvoudiger dan je denkt. Volg deze stappen:
Stap 1: Identificeer kansen voor automatisering.
Breng in kaart welke processen repetitief, tijdrovend en foutgevoelig zijn. Denk hierbij aan dataverwerking, rapportages of factuurbeheer.
Stap 2: Kies de juiste tools.
Microsoft Power Automate is een toegankelijke en krachtige optie die naadloos integreert met tools die je al gebruikt.
Stap 3: Test een pilotproces.
Begin met één proces om ervaring op te doen en laat je team wennen aan de nieuwe werkwijze. Kies een taak die weinig risico’s met zich meebrengt, zoals het genereren van rapportages.
Stap 4: Schaal op.
Na een succesvolle pilot kun je andere processen in jouw organisatie automatiseren. Zo bouw je stap voor stap aan een efficiëntere werkwijze.
Stap 5: Laat je begeleiden.
Overweeg een expert om je te helpen bij het analyseren van je processen en het opzetten van workflows. Zo haal je het maximale uit jouw investering.
Waarom Wachten? Begin vandaag met RPA
RPA is geen toekomstmuziek, maar dé oplossing om als MKB-bedrijf efficiënter en slimmer te werken. Met tools zoals Microsoft Power Automate kun je repetitieve taken automatiseren en tijd besparen, zonder grote investeringen. Begin vandaag nog met het verkennen van de mogelijkheden en zet een stap richting digitale transformatie.
Meer weten?
Wil je weten hoe RPA jouw bedrijf kan helpen groeien? Neem dan contact met ons op via +31(0)33 285 37 21, info@itoblox.nl of vul onderstaand formulier in. We helpen je graag!
